BDF Profile — Gizlilik Politikası

Bu gizlilik politikası, Genç Diplomasi Derneği tarafından Bosphorus Diplomacy Forum katılımcıları için sunulan BDF Profile mobil uygulamasının kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Uygulamayı kullanarak bu politikayı kabul etmiş olursunuz.

1. Veri Sorumlusu

2. Hangi Verileri İşliyoruz

Uygulama yalnızca etkinlik organizasyonu için gerekli verileri işler. Hesaplar katılımcı tarafından açılmaz; forum organizasyonu tarafından oluşturulur.

• Kimlik ve hesap bilgileri: ad-soyad (görünen ad), kullanıcı adı, temsil edilen ülke/komite bilgisi ve rol. Bu bilgiler organizasyon tarafından girilir.
• Fotoğraflar: Etkinlik sırasında organizasyon görevlileri tarafından çekilen etkinlik fotoğrafları. Katılımcıların kendi fotoğraflarını kolayca bulabilmesi için bir yüz eşleştirme sistemi kullanılır. Oluşturulan yüz tanımlayıcıları güvenli şekilde saklanır, üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve yalnızca fotoğrafların ilgili katılımcıya eşlenmesi için kullanılır.
• Yoklama ve etkinlik katılımı: QR kimlik okutma ve komite yoklama kayıtları.
• Konum: Uygulamadaki 3B ada haritasında konumunuzu göstermek için cihazınızın GPS konumu kullanılır. Konum verisi sunucularımıza gönderilmez ve saklanmaz — yalnızca cihazınızda, harita üzerinde anlık olarak gösterilir.
• Bildirim jetonu: Duyuru ve hatırlatma bildirimleri gönderebilmek için cihazınıza ait Firebase Cloud Messaging (FCM) bildirim jetonu.

3. Verileri Hangi Amaçla Kullanıyoruz

• Uygulamaya güvenli giriş ve hesap yönetimi
• Kimlik QR'ı, program, gündem, komite, doküman ve duyuruların gösterimi
• Katılımcının kendi etkinlik fotoğraflarına erişimi
• Yoklama ve devamsızlık/mazeret takibi
• Ada haritasında konum gösterimi (yalnızca cihazda)
• Duyuru ve etkinlik bildirimleri

4. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz ve satmıyoruz. Veriler yalnızca hizmetin çalışması için gerekli altyapı sağlayıcılarında işlenir:

• Barındırma: Sunucu ve veritabanı (bosphorusdf.org altyapısı).
• Google Firebase Cloud Messaging: yalnızca anlık bildirim iletimi için.

5. Veri Güvenliği

Tüm veri iletişimi şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır. Parolalar geri döndürülemez şekilde saklanır (hash). Hassas etkinlik fotoğraflarına erişim, süreli imzalı bağlantılarla korunur.

6. Veri Saklama

Veriler, forum organizasyonunun ihtiyaç duyduğu süre boyunca saklanır. Talebiniz üzerine hesabınız ve ilişkili kişisel verileriniz silinir.

7. Haklarınız

Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Bu talepler için info@bosphorusdf.org adresine yazabilirsiniz. Hesap ve veri silme talepleri en geç 30 gün içinde yerine getirilir.

8. Çocukların Gizliliği

Uygulama, forum organizasyonu tarafından davet edilen katılımcılara yöneliktir. 18 yaşından küçük katılımcıların uygulamayı kullanması durumunda, kayıt sırasında veli/vasi bilgilendirmesi ve onayı forum organizasyonunun sorumluluğundadır. Konum ve fotoğraf gibi veriler yukarıda açıklanan sınırlı amaçlar dışında kullanılmaz.

9. Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama üzerinden duyurulur ve bu sayfada güncel tarihle yayımlanır.

10. İletişim

Gizlilikle ilgili her türlü soru için: info@bosphorusdf.org